Kom igång snabbt med att skapa tidsplaner för byggprojekt.

Kom igång snabbt med att skapa tidsplaner för byggprojekt.

På den här sidan har vi samlat all information som du behöver för att komma igång med Byggplanens alla verktyg och funktioner.

Obs! Sidan uppdateras löpande med ny information om nya verktyg och funktioner. Senast uppdaterad 2020-06-05.

Snabblänkar:

Introduktionsvideo

Den här videon går genom grunderna i Byggplanen och hur du arbetar med verktygen på ett bra sätt. Klicka här för att öppna videon i ett nytt fönster.


Ladda ned Byggplanens handbok

Byggplanens handbok i pdf

Vi har samlat grunderna för Byggplanen i en behändig handbok. Ladda ner handboken i PDF-format för att alltid ha den nära till hands. Ladda ner handboken här


Verktyg & Funktioner

Här har vi samlat information om hur du arbetar med Byggplanens alla verktyg och funktioner. Du kan klicka på innehållsförteckningen eller scrolla ned för att läsa om de olika verktygen.


Logga in på Byggplanen.se

Öppna din webbläsare och gå till adressen www.byggplanen.se

Klicka på knappen ”Logga in”, längst upp till höger och ange din epostadress och lösenord. Klicka på ”Logga in”.

För att spara användarnamn och lösenord till nästa gång du loggar in på samma dator så kan du klicka i ”Kom ihåg”.


Skapa en ny tidsplan

För att skapa en ny tidsplan så klickar du på ”Nytt projekt” i huvudmenyn till vänster.


Ändra projektnamn

För att ändra projektnamnet så öppnar du projektet och klickar sedan på namnet eller på pennsymbolen til höger om namnet. Sedan kan du ändra namnet. Tryck på [Enter] eller klicka på spara symbolen till höger om namnet.


Duplicera en befintlig tidsplan

För att duplicera/klona en befintlig tidsplan så går du till ”Mina Projekt” och sedan klickar du på ”Mer” till höger om projektnamnen. Då öppnas en liten meny där du kan välja att radera eller duplicera ett projekt.

Välj ”Duplicera projekt” så skapas en identisk kopia av projektet.

Tips! Många användare väljer att skapa mallprojekt genom att namnge projektet till exempelvis !Mall ROT-projekt eller !Mall Fjärrvärmearbete.

Sedan när du ska starta ett sådant projekt så väljer du att duplicera mallen och då kan du utgå från en redan skapad struktur istället för att alltid börja på ruta 1.


Radera en tidsplan

För att radera en tidsplan går du till ”Mina projekt” och sedan klickar du på ”mer ” till höger om projektnamnen. Då öppnas en liten meny där du kan välja att radera eller duplicera ett projekt.

Välj ”Radera projekt” så raderas projektet. Observera att man inte kan återskapa ett raderat projekt.


Huvudaktivitet och underaktivteter

En huvudaktivitet kan ha en eller flera underaktiviteter, och fungerar som ett projekt i projektet. Då anpassar sig huvudaktivitetens längd automatiskt till de underliggande aktiviteterna. Man kan flytta alla aktiviteter samtidigt genom att flytta huvudaktiviteten.


Skapa nya aktiviteter

För att skapa en ny aktivitet klickar du på + Skapa ny aktivitet och sedan anger du aktivitetsnamnet och klickar på [Enter]


Skapa underaktivitet

För att skapa en underaktivitet så klickar du på det blåa plus-tecknet till höger om aktivitetsnamnet och sedan anger du namn på underaktiviteten.

Skapa underaktivitet genom att klicka på det blåa plustecknet.

Flytta och ändra längd på en aktivitet

Klicka och dra i ändarna på en aktivitet för att justera varaktigheten. Du kan även dubbelklicka på en aktivitet för att manuellt ändra datum och varaktighet.

Klicka och dra i ändarna för att göra aktiviteten kortare eller längre.

Ändra färg på en aktivitet

För att ändra färg på en aktivitet så dubbelklickar du på aktiviteten för att öppna inställningsfönstret, här kan du välja färg, byta namn, ändra tider samt radera aktiviteten.

I inställningsfönstret kan du även välja bakgrundsfärg samt lägga till en intern notering till aktiviteten.

Dubbelklicka på en aktivitet för att öppna inställningsfönstret. Här kan du välja färger och ändra tider.

Lägg in lediga perioder

För att lägga in lediga perioder så klickar du på verktyget Ledigt. Markera perioden och dra i ändarna för att göra perioden längre eller kortare och du kan även flytta perioden som du vill genom att klicka och dra i perioden.

Du kan ha hur många lediga perioder som du önskar och du skapar flera perioder genom att klicka ytterligare på Ledigt.

Du raderar en ledig period genom att klicka på den och sedan klicka på Radera.

OBS! Notera att antal dagar som visas i vänstra kolumnen räknas av från lediga perioder. Så om du skapar en aktivitet som befinner sig helt inom en ledig period så visar appen 0 dagar.

De rödmarkerade dagarna visar lediga perioder som exempelvis semester eller helgdagar.

Avstämningslinje

Du skapar en avstämningslinje genom att klicka på verktyget Avstämningslinje. Du kan flytta hela baslinjen genom att klicka och dra i datumflaggan och du kan justera linjen för respektive aktivitetsrad.

För att radera en avstämningslinje klickar du på flaggan – då visas en knapp till höger om flaggan med texten ”Radera”, klicka på denna och bekräfta.

Du raderar en ledig period genom att klicka på den och sedan klicka på Radera.


Visa en aktivitets framsteg

Du kan visa en aktivitets framsteg genom att hålla muspekaren över en aktivitet och sedan klicka och dra i den trekantiga knappen till vänster i aktiviteten. Dra den till höger för att öka längden på det röda fältet som visar hur långt aktiviteten framskridit.


Samarbeta med kollegor

Med Byggplanen kan du samarbeta i tidsplanerna med dina kollegor snabbt och enkelt.


Bjud in kollegor

Klicka på [Lägg till kollegor] och ange mailadress till en eller flera kollegor, skriv ett meddelande och klicka på ”Skicka inbjudan”. Din kollega får då ett mail med samarbetslänk till tidsplanen.


Hantera samarbeten

De inbjudna kollegorna visas till höger om verktygsraden och om du klickar på en kollegas initialer så ser du fullständigt namn och status på inbjudan. Här kan du även välja att skicka inbjudan igen eller välja att avbryta samarbetet.


Spara till PDF

För att spara din tidsplan till datorn så klickar du på verktygsknappen [PDF] vilket öppnar en sidomeny med en rad inställningar.

Klicka på verktygsknappen [PDF] för att öppna inställningsfönstret för att spara till PDF.

När du klickat på PDF knappen så öppnas ett meny till höger med alla inställningar för att spara till PDF.

Pappersformat
Välj pappersformat

Orientering
Välj liggande eller stående format

Tidsskala
Välj tidsskala, dag eller månad. Om tidsplanen ej får plats på pappret så justeras skalan automatiskt.

Logotyp
Klicka på "Ändra logo" och ladda upp företagets logga.

Skapad
Anger datum för upprättande av tidsplanen. Fylls i automatiskt men går att ändra.

Reviderad
Anger senaste reviderings datumet. Fylls i automatiskt men går att ändra.