Här har vi samlat all information som du behöver för att du snabbt ska komma igång med Byggplanens alla verktyg och funktioner.
Den här videon går genom grunderna i Byggplanen och hur du arbetar med verktygen på ett bra sätt. Klicka här för att öppna videon i ett nytt fönster.
Här har vi samlat information om hur du arbetar med Byggplanens alla verktyg och funktioner. Du kan klicka på innehållsförteckningen eller scrolla ned för att läsa om de olika verktygen.
Öppna din webbäsare och gå till adressen www.byggplanen.se
Klicka på knappen ”Logga in”, längst upp till höger och ange din e-postadress och lösenord. Klicka på logga in.
För att spara användarnamn och lösenord till nästa gång du loggar in på samma dator så kan du klicka i ”Kom ihåg”.
För att skapa en ny tidsplan klickar du på Nytt projekt i huvudmenyn
För att ändra projektnamn så öppnar du projektet och klickar sedan på pennan till höger om projektnamnet. Sedan anger du ett nytt projektnamn och trycker [ Enter ] eller klickar på spara-symbolen till höger om projektnamnet.
För att duplicera en befintlig tidsplan går du till Mina projekt och sedan klickar du på och väljer Duplicera. Då skapas en kopia av ditt projekt.
Tips! Många användare väljer att skapa mallprojekt genom att namnge dem till exempelvis !Mall Vägentreprenad eller !Mall ROT-projekt. Och sedan duplicerar man mall-projektet för att spara tid när man ska lägga upp nya projekt.
För att radera en tidsplan går du till Mina projekt och sedan klickar du på och väljer Radera projekt. Observera att man inte kan återskapa ett raderat projekt.
En huvudaktivitet kan ha en eller flera underaktiviteter, och fungerar som ett projekt i projektet. Då anpassar sig huvudaktivitetens längd automatiskt till de underliggande aktiviteterna. Man kan flytta alla aktiviteter samtidigt genom att flytta huvudaktiviteten.
För att skapa en ny aktivitet klickar du på + Skapa ny aktivitet och sedan anger du aktivitetsnamnet.
För att skapa en underaktivitet så klickar du på det blåa plus-tecknet till höger om aktivitetsnamnet och sedan anger du namn på underaktiviteten.
Klicka och dra i ändarna på en aktivitet för att justera varaktigheten. Du kan även dubbelklicka på en aktivitet för att välja datum och varaktighet.
Klicka och dra i ändarna i en aktivitet för att göra den kortare eller längre. Klicka och dra mitt i aktiviteten för att dra den fram eller tillbaka i tiden.
För att ändra färg på en aktivitet så dubbelklickar du på aktiviteten för att öppna inställningsfönstret, här kan du välja färg, byta namn, ändra tider samt radera aktiviteten.
Dubbelklicka på en aktivitet för att öppna inställningsfönstret. Här kan du välja färger och ändra tider.
För att lägga in lediga perioder så klickar du på verktyget Ledigt. Markera perioden och dra i ändarna för att göra perioden längre eller kortare och du kan även flytta perioden som du vill genom att klicka och dra i perioden.
Du kan ha hur många lediga perioder som du önskar och du skapar flera perioder genom att klicka ytterligare på Ledigt.
Du raderar en ledig period genom att klicka på den och sedan klicka på Radera.
De rödmarkerade dagarna visar lediga perioder som exempelvis semester eller helgdagar.
Du kan skapa en avstämningslinje genom att klicka på verktyget Avstämningslinje. Du kan flytta hela baslinjen genom att klicka och dra i datumflaggan och du kan justera linjen för respektive aktivitetsrad.
För att radera en avstämningslinje klickar du på flaggan, då visas en knapp till höger om flaggan med texten Radera, klicka på denna och bekräfta.
Du raderar en ledig period genom att klicka på den och sedan klicka på Radera.
Du kan visa en aktivitets framsteg genom att hålla muspekaren över en aktivitet och sedan klicka och dra i den trekantiga knappen till vänster i aktiviteten. Dra den till höger för att öka längden på det röda fältet som visar hur långt aktiviteten framskridit.
Med Byggplanen kan du samarbeta i tidsplanerna med dina kollegor snabbt och enkelt.
Klicka på [Lägg till kollegor] och ange mailadress till en eller flera kollegor, skriv ett meddelande och klicka på ”Skicka inbjudan”. Din kollega får då ett mail med samarbetslänk till tidsplanen.
De inbjudna kollegorna visas till höger om verktygsraden och om du klickar på en kollegas initialer så ser du fullständigt namn och status på inbjudan. Här kan du även välja att skicka inbjudan igen eller välja att avbryta samarbetet.
För att spara din tidsplan till datorn så klickar du på verktyget [PDF] vilket öppnar en sidomeny med en rad inställningar. Läs mer nedan.
Klicka på verktygsknappen [PDF] för att öppna fönstret för inställningar.
Välj pappersformat
Välj liggande eller stående format
Välj tidsskala, dag eller månad. Om tidsplanen ej får plats på pappret så justeras skalan automatiskt.
Klicka på Ändra logo och ladda upp företagets logga.
Anger datum för upprättande av tidsplanen. Fylls i automatiskt men går att ändra.
Anger senaste revideringsdatumet. Fylls i automatiskt men går att ändra.
